Manual do Usuário

Módulo Colaborador


AGHU Ebserh
 

 

1. Cadastros básicos

O acesso aos cadastros deverá ser feito no menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO. Conforme a imagem abaixo:

 

 

O processo de cadastramento de cadastros no sistema AGHU segue sempre a mesma lógica, ou seja, partindo sempre da pesquisa. O que traz registros encontrados na lista logo abaixo, ao filtro informado e habilitando o botão   (novo) para novos cadastramentos. O presente manual exemplifica esta operação para o cadastro de vínculos, mas ela é válida para qualquer um dos cadastros de apoio.

 

1.1 Cadastro de vínculo

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ VÍNCULOS

 

A pesquisa do vínculo pode ser feita através da informação do código, descrição ou clicando no botão   (pesquisar) ou  (limpar) para apagar as informações. Após realizar a pesquisa, o sistema disponibiliza as informações encontradas, segundo os critérios fornecidos, e habilita o botão  (novo) para a inclusão de um novo vínculo. Para alterar um vínculo já cadastrado, clicar no botão  (editar) ao lado da descrição desejada. Para exclusão de um vínculo clicar em  (lixo).

 

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Código do vínculo: Código de vínculo do colaborador.
  • Descrição: Digite a descrição do vínculo do colaborador.
  • Situação do vínculo: Seleciona a situação do vínculo do colaborador, A – Ativa ou I – Inativa.
  • Inf. Dependente: Define se o vínculo permite cadastrar os dependentes dos colaboradores deste vínculo ou não
  • Exige término: Define se ao cadastrar um colaborar é exigido ou não a data de final de vínculo do mesmo.
  • Gera matrícula: Quando preenchido este campo gera o número de matrícula do
  • colaborador automaticamente.
  • Exige C. Custo: Quando preenchido este campo obriga o preenchimento do centro de custo de lotação.
  • Exige Ocupação: Quando preenchido este campo obriga o preenchimento da ocupação do colaborador vinculado.
  • Transfere Starh: Selecionar se o vínculo do colaborador tranfere Starh (Específico HCPA)
  • Permite Duplos: Selecione se o vínculo permite ao colaborador ter duas matriculas ativas.
  • Exige CPF RG: Quando preenchido este campo obriga o preenchimento do CPF e RG do colaborador.
  • Gestão Desempenho: Selecione se, o vínculo do colaborador possui gestão de desempenho.
  • Emite contrato: Selecione se, o vínculo emite contrato ao colaborador.
  • Nro dias admissão: Digite o número máximo de dias para a admissão futura do colaborador.
  • Título Masculino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo masculino(ex.: Sr, Dr, ...)
  • Título Feminino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo feminino (ex.: Srª, Drª, ...)

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações ou  (cancelar) para não atualizar as informações.

 

1.2 Cadastro de cargos

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ CARGOS

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (pesquisar) para efetuar a pesquisa das informações ou  (limpar) para apagar as informações.

 

Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão (novo).

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Código: Número/Sigla que identifica o cargo para efetuar a pesquisa.
  • Descrição: Descrição do cargo para efetuar a pesquisa.
  • Situação do cargo: Selecione a sitiação, A – Ativa ou I – Inativa

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações ou  (cancelar) para não atualizar as informações.

 

1.3 Cadastro de ocupações

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ OCUPAÇÕES DO CARGO

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações.

Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo).

 

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Código: Número que identifica a ocupação.
  • Descrição: Descrição alfanumérica da ocupação.
  • Cargo: Código/Sigla do cargo ao qual pertence à ocupação.
  • Situação: A – Ativa, I – Inativa.

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

1.4 Cadastro de grupos funcionais

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ GRUPOS FUNCIONAIS

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações. Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo).

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Código: Número que identifica o grupo para efetuar a pesquisa.
  • Descrição: Descrição alfanumérica do grupo functional para efetuar a pesquisa.

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

1.5 Cadastro de conselhos profissionais

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ CONSELHOS PROFISSIONAIS

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações. Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo).

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Código do conselho profissional: Número que identifica o mesmo
  • Nome: Descrição alfanumérica do mesmo
  • Sigla: Sigla pela qual é reconhecido o conselho profissional
  • Título Masculino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo masculino pertencentes a este conselho (ex.: Dr, Enf, ...)
  • Título Feminino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo feminino pertencentes a este conselho (ex.: Drª, Enfª ...)
  • Situação: A – Ativa, I – Inativa

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

1.6 Cadastro de tipo de qualificação

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ TIPOS DE QUALIFICAÇÃO

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações. Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo).

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Código:  Digite o código da graduação.
  • Descrição: Descrição alfanumérica do curso de qualificação.
  • Tipo: Tipo de graduação CCC – Curso com conselho profissional CSC – Curso sem conselho professional.
  • Conselho: Sigla do código do conselho professional.
  • Situação: A – Ativa, I – Inativa

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

1.7 Cadastro de instituições qualificadoras

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ INSTITUIÇÕES QUALIFICADORAS

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações. Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo).

 

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Codigo: Código da instituição qualificadora.
  • Descrição: Descrição da Instituição qualificadora
  • Interno: Selecionar sim ou não para interno na instutuição qualificadora.

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

1.8 Cadastro de ramal telefônico

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ RAMAL TELEFÔNICO

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações. Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo).

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Número: Número do ramal
  • Urgência: Sim – Indica ramal de urgência Não – Indica ramal normal

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

1.9 Cadastro de tipos de informações complementares

Acesse o menu OUTROS MÓDULOS / COLABORADOR/ CADASTRO/ INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar (pesquisar) para pesquisar as informações ou  (limpar) para não atualizar as informações. Para a criação de um novo cadastro será habilitado o botão  (novo). 

 

Os itens com possuem a seguinte definição:

  • Descrição: Descrição alfanumérica da Informação desejada

 

Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar  (gravar) para salvar as informações.

 

2. Cadastro do colaborador

O cadastro do colaborador é composto por 3 etapas: usuário, pessoa e servidor.

Ressalta-se a importância de seguir a ordem apresentada, afim de evitar possíveis erros no cadastro do colaborador.

 

2.1 Cadastro de usuário

Para realizar o primeiro cadastro ou editar cadastros de usuário acesse o menu OUTROS MÓDULOS/ CONFIGURAÇÕES/ ACESSO/ USUÁRIO

 

Antes de realizar o cadastro pesquise se o usuário já apresenta cadastro.

 

Após a pesquisa, caso o usuário ainda não esteja cadastrado no AGHU clique no botão e realize a pesquisa novamente.

O usuário irá aparecer na lista de com o ícone , como na tela abaixo.

Informe o nome do usuário (utilize o padrão de cadastro do hospital, alguns hospitais utilizam a estrutura: primeiro nome.ultimo nome e outros utilizam o CPF)

Informe o email do usuário (Email Ativo)

Ativo: Informa se o usuário está ativo ou inativo

Delegar Perfil: Ao selecionado o usuário em questão terá acesso a tela de inclusão modificação e ou exclusão de perfis do AGHU

Tempo de sessão: O tempo de sessão pode variar entre 30 a 60 minutos, sendo que o tempo é reativada a cada clique efetuados dentro das telas do AGHU

Tempo de atualização de pendências: Informa de quanto em quanto tempo a tela de pendências do usuário irá ser atualizada.

Observação: preencha os itens com e lembre-se de clicar no check box ATIVO para que o usuário possa acessar o AGHU.

 

Realize a pesquisa do usuário novamente para atribuir a ele o perfil adequado as suas atribuições.

Os ícones que aparecem na tela tem as seguintes funcções:

visualizar/editar o cadastro

incluir/retirar perfis

excluir cadastro

Pronto, você finalizou o cadastro do usuário.

 

2.2 Cadastro da pessoa

Para realizar o primeiro cadastro ou editar cadastros de usuário acesse o menu OUTROS MÓDULOS/ COLABORADOR/ ADMINISTRAR SERVIDORES/ PESSOAS

 

Realize a pesquisa da pessoa pelo nome ou pelo CPF, caso ainda não exista o cadastro clique em .

 

Preencha os dados atendando-se para os itens obrigatórios e clique em .

Observação: o cadastro do colaborador deve ser o mais completo possível, por esse motivo é importante registrar as informações mesmo que não sejam obrigatórias.

Pronto, você finalizou o cadastro da pessoa.

 

2.3 Cadastro do servidor

Para realizar o primeiro cadastro ou editar cadastros de usuário acesse o menu OUTROS MÓDULOS/ COLABORADOR/ ADMINISTRAR SERVIDORES/ SERVIDORES

 

Realize a pesquisa antes de realizar um novo cadastro. Após a pesquisa, caso o servidor ainda não esteja cadastrado o botão irá aparecer na tela.

-

 

O item código refere-se ao cadastro da pessoa, por esse motivo pesquise pelo código numérico gerado ou pelo nome cadastrado e selecione a pessoa.

O item login refere-se ao cadastro do usuário, por esse motivo pesquise pelo CPF ou pela estrutura primeiro nome.ultimo nome e selecione o usuário.

Preencha os outros dados e clique em .

Nesta tela, apesar dos itens Centro de Custo de Lotação e Centro de Custo de Requisição não serem obrigatórios é importante proceder o preenchimento. Esse preenchimento possibilita ao colaborador diversas funcionalidades no sistema, como por exemplo a requisição de materiais.

A matricula do servidor após ser gravada não pode ser alterada. Por isso é necessário  atenção ao inserir.

Caso a matrícula do servidor exceda os 8 caracteres padrão do sistema, é possível aumentar o campo modificando o “valor numérico” do parâmetro "P_AGHU_TAMANHO_MATRICULA" para  a quantidade de caracteres necessários.

 

Observação: A tela de cadastro do servidor vincula os dois cadastros anteriores, por isso é tão importante seguir a ordem dos cadastros.

 

2.3.1 Cadastrar graduação

Para os profissionais da saúde é necessário cadastrar a graduação do profissional, clique no ícone para realizar o cadastro.

Observação 1: médicos e enfermeiros precisam ter cadastrado no sistema o número de registro no conselho respectivo para poder efetivar a prescrição médica e a prescrição de enfermagem.

 

Preencha os itens com

Observação 2: o número do conselho passa a ser obrigatório quando a situação 'concluído' é selecionada.

Pronto, você finalizou o cadastro do servidor e do colaborador.